INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”)

CHI SIAMO

Fondazione Università Ca’ Foscari con sede in Venezia (Italia), Ca’ Dolfin - Calle Larga Ca’ Foscari - Dorsoduro 3859/A, CAP 30123 (di seguito “Fondazione”), nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri utenti.

Fondazione è pertanto titolare del trattamento dei dati personali raccolti sul presente sito web www.edizionicafoscari.unive.it (di seguito il “Sito”) e desidera fornirLe le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Fondazione può raccogliere le seguenti categorie di dati che La riguardano, congiuntamente definiti “Dati Personali”:

• Dati di contatto – nome, cognome, numero di telefono e indirizzo email;
• Dati dell’area personale - le informazioni inserite volontariamente per arricchire il Suo profilo personale (come ad esempio titolo, iniziali, paese di provenienza e affiliazione, dipartimento, disciplina);
• Dati di log-in – informazioni relative a username, password e ruolo per consentire l’accesso all’area riservata del Sito;
• Dati di consegna – informazioni relative al domicilio di spedizione es. via, numero civico, paese, CAP;
• Dati di acquisto – informazioni relative alla tipologia di prodotto acquistato e/o formato (libri in formato cartaceo);
• Altri dati personali – ulteriori eventuali dati personali inseriti nelle email inviateci.

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

La Fondazione raccoglie e tratta i Suoi Dati Personali nelle seguenti circostanze:

• se ci contatta per maggiori informazioni ai recapiti indicati nella sezione “Contatti e Amministrazione” della pagina “Chi siamo” oppure se utilizza il form “Contatti” presente all’interno di ciascuna area del nostro catalogo editoriale per inviare proposte di pubblicazione ai comitati scientifici;
• se effettua il log-in all’Area riservata del Sito, se lei è un Amministratore, Autore, Curatore, Editor o Revisore;
• se Lei appartiene alla comunità scientifica e i Suoi Dati Personali ci vengono comunicati da un autore per attività divulgativa;
• se provvede ad inserire nel “carrello” i prodotti proposti nel Sito o procede ad acquistare gli stessi;

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente Informativa Privacy. La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti.

a) Gestione dei riscontri a richieste di informazioni o proposte di pubblicazione

Fondazione tratterà il Suoi Dati di contatto, Altri dati personali nonché – nel caso in cui la richiesta venga effettuata attraverso l’area riservata – i Dati dell’area personale, per consentirLe di ricevere un nostro riscontro in merito alle Sue richieste di informazioni ovvero di proposte di pubblicazione.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle sue richieste; in difetto non potremo darvi corso.

Se Lei è un Amministratore, Autore, Curatore, Editor o un Revisore potrà utilizzare i Dati di Log-in e di Dati dell’area Personale per accedere alla Sua area riservata del Sito. Si precisa che le credenziali di accesso al Sito vengono create dall’interessato stesso, in occasione del primo log-in.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio poiché in difetto non potremo consentirLe l’accesso all’area riservata.

c) Esecuzione di attività divulgativa

Se Lei appartiene alla comunità scientifica e i Suoi Dati di contatto ci sono stati comunicati da un autore, questi saranno trattati per inviarLe comunicazioni anche relative ad altre pubblicazioni, oltre a quelle riferibili all’autore che ci ha segnalato i Suoi dati, al fine di promuovere la conoscenza di opere letterarie all’interno della comunità scientifica di riferimento.

La Fondazione tratta i Suoi Dati di contatto anche al fine di dare visibilità all’opera di cui Lei è autore nell’ambito della comunità scientifica. A tal fine i Suoi dati personali saranno comunicati all’Università Ca’ Foscari Venezia, nonché agli altri autori, editori, revisori che collaborano con Fondazione.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse.

Questo trattamento risponde al legittimo interesse della Fondazione di promuovere la conoscenza di opere letterarie all’interno della comunità scientifica di riferimento.

Il conferimento dei Suoi Dati di contatto è facoltativo e il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

Se non vuole ricevere comunicazioni di questa natura, Le sarà sufficiente cliccare sul link presente in calce a ciascuna email o mandare una email al seguente indirizzo ecf_support@unive.it.

d) Gestione degli ordini di acquisto

Fondazione potrà trattare i Suoi Dati di contatto, Dati dell’area personale, Dati di consegna e Dati di acquisto per ricevere e gestire gli ordini di acquisto, fornire i prodotti (es. pubblicazioni) o servizi presenti sul Sito, gestire le attività relative al carrello nonché quelle conseguenti e connesse all’ordine di acquisto.

Per le attività di trattamento connesse al pagamento, la fatturazione e la consegna dei prodotti, Fondazione si avvale del fornitore Evologi S.r.l. il quale opera quale autonomo titolare del trattamento. Per maggiori informazioni La invitiamo a prendere visione dell’informativa privacy del fornitore.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio poiché in difetto non potrà gestire i Suoi ordini di acquisto e le attività connesse.

e) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi/attività offerte.

Fondazione potrà trattare i Suoi Dati Personali per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Fondazione alla tutela dei propri diritti.

In questo caso, non è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché la Fondazione perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i dati sono stati raccolti, natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate al loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

f) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo

Fondazione potrà trattare i Suoi Dati Personali per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta.

Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale.

Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto Fondazione si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

Fondazione utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e alla manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati Personali.

Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI (NDR. tutto da verificare a cura del cliente sulla base della propria Retention Policy)

Conserviamo i Suoi Dati Personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i Dati Personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i Dati Personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati Personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Suoi Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle varie tipologie finalità:

1. Gestione dei riscontri a richieste di informazioni o proposte di pubblicazione: i Suoi Dati di contatto e Altri dati personali per questa finalità potranno essere conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati raccolti e comunque non oltre i successivi 10 anni.
2. Accesso all’area riservata del Sito: i Suoi Dati di Log-in e i Dati dell’Area Personale per questa finalità potranno essere conservati per tutto il tempo in cui il suo account sarà attivo;
3. Esecuzione di attività divulgativa: I Suoi Dati di contatto saranno conservati fino a Sua opposizione;
4. Dati di Log-in: i Suoi Dati di Log-in saranno conservati per tutto il tempo in cui il suo account sarà attivo.
5. Gestione degli ordini di acquisto: i Suoi Dati di contatto, Dati dell’area personale, Dati di consegna e Dati di acquisto per questa finalità potranno essere conservati per il tempo necessario a concludere l’ordine di acquisto e successivamente non oltre 10 anni;
6. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi/attività offerte: i Suoi Dati Personali, per questa finalità, potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario alla tutela di diritti di Fondazione;
7. Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: i Suoi Dati Personali, per questa finalità, potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento di un obbligo di legge.

In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva o anonimizzazione in via irreversibile dei relativi dati personali sarà definitiva entro trenta giorni dai termini sopra indicati. Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti ovvero in caso di richieste dell’autorità, i dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela del proprio diritto.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per la piattaforma informatica e/o per l’erogazione dei prodotti e servizi, ivi inclusa l’Università Ca’ Foscari.

Per le attività di pagamento, fatturazione, logistica e consegna Fondazione si avvale del fornitore Evologi S.r.l. il quale agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento. Per maggiori informazioni La invitiamo a prendere visione dell’informativa privacy del fornitore.

È possibile contattarci al seguente indirizzo email ecf_support@unive.it se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

La Fondazione La informa che i Suoi Dati Personali saranno trattati, per le finalità indicate nella presente informativa, esclusivamente all’interno dei paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).

CONTATTI

I dati di contatto della Fondazione, titolare del trattamento dei Suoi dati, che potrà utilizzare anche per l’esercizio dei Suoi diritti come descritti al paragrafo che segue, e del responsabile della protezione dei dati personali (DPO) sono i seguenti: privacy.fcf@unive.it e dpo.fcf@unive.it.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Sussistendone i presupposti previsti dal GDPR, Lei ha il diritto chiederci:

• l’accesso ai Suoi Dati Personali,
• la copia dei Dati Personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
• la rettifica dei dati in nostro possesso,
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
• la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati Personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali

Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, Lei ha la facoltà di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati Personali svolto dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. Inoltre può sempre opporsi in qualsiasi momento qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing.

L’esercizio di tali diritti è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.